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Babyparty Organisieren
Babyparty organisieren leicht gemacht
Erfahre, was zum Babyparty organisieren nötig ist, um für die werdende Mutter und ihr neues Freudenbündel einen unvergesslichen Tag zu gestalten.
Jeder im Leben einer werdenden Mutter kann ihre Babyparty organisieren, auch Freunde, Verwandte und sogar Ehepartner. Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Planung einer Babyparty wirst du garantiert eine lustige und festliche Feier veranstalten!
Die Planung einer erfolgreichen Babyparty beginnt damit, von Anfang an organisiert zu sein und sich selbst genug Zeit zu geben, um alles zum Leben zu erwecken. Mit den nachfolgenden Punkten wird deine Babyparty zum Erfolg. Wir wünschen euch viel Spaß beim Lesen.
Wähle ein Datum und eine Uhrzeit aus - Babyparty Organisieren
Berate dich mit dem Ehrengast, um ein Datum und eine Uhrzeit für ihre Feier zu wählen. Die meisten Babypartys werden abgehalten, wenn die werdende Mutter im siebten Monat schwanger ist – bis dahin ist sie zwar schon weit in der Schwangerschaft, aber sie fühlt sich wahrscheinlich immer noch ziemlich wohl. Dieser Zeitrahmen gibt ihr auch genügend Zeit, um nach der Party zu entscheiden, was sie noch kaufen muss, bevor der Kleine kommt.
Wenn die Familie weit verstreut lebt, ist es manchmal angebracht, die Babyparty um einen Feiertag oder ein anderes Familientreffen herum zu veranstalten, bei dem die meisten Leute bereits zusammen sind. Es kann etwas Planung erfordern, beides zusammen zu machen und jede Feier zu etwas Besonderem zu machen.
Vergewissere dich, dass du auch andere Familientreffen und wichtige Feiertage eingeplant hast – denn eure Liebsten könnten beschäftigt sein.
Bestimme die Gästeliste und das Budget - Babyparty Organisieren
Die Gästeliste ist das eine Detail, das die Babyparty wirklich zum Erfolg machen kann. Vergiss, dass die Dekoration im völlig unpassendem Farbton ist, oder dass das Thema fast unmöglich zu realisieren ist, selbst das angebrannte Essen ist nicht so verheerend wie eine unpassende Gästeliste. Okay, vielleicht übertreibe ich ein wenig, aber hast du jemals versucht, eine Gruppe von Leuten zusammenzubringen, die vielleicht 20 Jahre alten Groll hegen? Glaub mir, das ist nicht schön.
Aber nehmen wir mal an, du hast die idealen Gäste, alle verstehen sich prächtig und diejenigen, die sich nicht verstehen, können sich erwachsen benehmen, ohne abfällige Bemerkungen über andere zu machen. Auch ohne die üblichen familiären Beziehungsprobleme muss eine Gästeliste gut durchdacht sein, um das bestmögliche Ergebnis für die Party zu erzielen.
Sobald die werdende Mutter dir die vollständige Gästeliste gegeben hat (achte darauf, dass sie dir auch E-Mails oder Adressen gibt), sollte das Budget aufgestellt werden. Dies wird dir bei der Auswahl des Veranstaltungsortes und der Verpflegung behilflich sein. Wenn Sie 500 Euro und 10 Personen auf der Gästeliste haben, können Sie wahrscheinlich ein bisschen mit dem Veranstaltungsort und dem Essen protzen. Wenn Sie 500 Euro und 50 Personen eingeladen haben, müssen Sie vielleicht etwas zurückschrauben.
Sobald du die Art der Party festgelegt hast, ist es an der Zeit, die Gästelisten zusammenzustellen. Die Gästeliste sollte etwa 9 Wochen vor dem Datum der Party feststehen.
Wähle einen Veranstaltungsort - Babyparty Organisieren
Berücksichtige die Jahreszeit, die Anzahl der Gäste und das Budget. Eine Babyparty in Ihrem Garten oder Wohnzimmer zu beherbergen, ist intim, und du musst keine Gebühr für die Reservierung des Platzes bezahlen. Wenn die Gästeliste groß ist oder du über ein größeres Budget verfügst, solltest du ein nahe gelegenes Hotel oder Restaurant in Betracht ziehen.
Der Aufbau, das Catering und die Aufräumarbeiten werden von deren Personal durchgeführt, so dass der Gastgeber sitzen und die Veranstaltung genießen kann. Parks können eine gute Option sein, wenn die Babyparty im Sommer oder im Herbst veranstaltet wird – frag zur Sicherheit bei den Verantwortlichen des Parks nach, ob du eine Genehmigung benötigst, und stell sicher, dass du einen Notfallplan für den Fall hast, dass es regnet.
Sende die Einladungen - Babyparty Organisieren
Die Gäste sollten ihre Einladungen etwa fünf Wochen vor der Baby Shower erhalten. Auf diese Weise haben sie genügend Zeit, den Termin zu reservieren, auf die Einladung zu antworten, Geschenke einzukaufen und gegebenenfalls einen Babysitter zu finden. Für eine zwanglose Party ist eine E-Mail-Einladung vollkommen in Ordnung. Wenn du eine formellere Feier veranstaltest, versende Einladungen auf dem Briefweg.
Der einfachste Weg um Gäste einzuladen, ist die Gründung einer WhatsApp Gruppe.
Wähle bei der Erstellung der Einladung ein Babyparty-Einladungsdesign, das den Stil der werdenden Mutter, die Art der Party, die die Familie möchte, und das Thema der Veranstaltung widerspiegelt. Im Folgenden findest du ein paar Faustregeln für den Anfang.
Der Ehrengast
Ehre die werdende Mutter oder beide Eltern, indem du ihre Namen auf den Einladungen aufführst.
Ort und Datum
Auch wenn es etwas banal klingt, sollte man nicht vergessen den Veranstaltungsort und das Datum mit der dazugehörigen Uhrzeit auf der Einladung festzuhalten.
Hinweise
Zusätzliche Details oder Sonderwünsche auf der Rückseite der Einladung angeben. Z.B. kannst du, wenn du sichergehen willst, dass sich niemand verpflichtet fühlt, ein Geschenk mitzubringen, auf der Rückseite deiner Einladung darauf hinweisen. Mit dem Satz “Wir bitten nur um Ihre Anwesenheit, machen Sie sich keine Sorgen über Geschenke” kannst du dir sicher sein, dass sich niemand verpflichtet fühlt.
Falls es eine Kleiderordnung geben sollte, kann dies auch hier mitgeteilt werden. Aktivitäten (Nachmittagstee, Spiele, etwas Ausgefallenes) die schon für Party feststehen könnten hier erwähnt werden.
Um sicherzugehen, dass nicht bekannte Nahrungsunverträglichkeiten deiner Gäste zu einer Schlange vor der Toilette führen, solltest du deine Gäste bitten, gegebenenfalls Rücksprache zu halten.
Geschenkeliste
Eine Geschenkeliste für Gäste ist eine großartige Idee, weil werdende Eltern wirklich wissen, was sie sich für ihr Baby wünschen, und es macht es viel einfacher, das passende Geschenk zu finden. Man muss auch nicht immer ein Vermögen ausgeben, unsere Geschenkideen für umfassen Preisspannen von 10 Euro bis 150 Euro. Lassen Sie die Gäste wissen, wo sie die Geschenkeliste finden können.
Hier kann auch die digitale Alternative “Amazon Wunschzettel” genutzt werden.
Einladung gestalten
Entwerfen Sie Ihre eigenen individuellen Einladungen, auch wenn Sie kein Designer sind. Mit atemberaubenden Layouts und einer einfachen Benutzeroberfläche kann jeder professionelle Einladungen direkt im Browser gestalten.
Wir empfehlen hierfür Greetingsisland.com. Solltest du hier nicht das passende finden, ist das kein Grund zur Besorgnis. Es lassen sich schnell ähnliche Seiten finden, mit denen du eine Einladung nach deinem Geschmack gestalten kannst.
Planung des Menüs und der Einrichtung - Babyparty Organisieren
Wenn du die Babyparty organisieren sollst, ist es wichtig, dass diese Details etwa drei Wochen vor der Babyparty fest stehen. Kauf Dekorationen, die nicht verderblich sind (warte z.B. mit dem Kauf von Blumen bis zum Vortag), und bastel oder kauf Tischkärtschen. Stell das Menü so fertig, dass es dem Geschmack der werdenden Mutter entspricht. Erwäge, Mini-Portionen zu servieren, um es den Gästen zu erleichtern, das Essen während der üblichen Babyparty Aktivitäten zu genießen und an der Veranstaltung teilzunehmen.
Wie lässt man eine Party wie eine Babyparty aussehen? Es dreht sich alles um die Baby-Orientierte Dekoration. Für einen eleganten Stil könnte man Banner mit Babythemen anbringen und passendes Geschirr auftischen. Wenn das Geschlecht des Babys bekannt ist, kann die Farbe Babyblau, für den männlichen Nachwuchs und ein zarter Rosaton für den weiblichen Nachwuchs, beim dekorieren im Vordergrund stehen.
Falls du noch auf der Suche nach Dekorationsideen bist, schau doch auf unserer Babyparty-Deko Seite vorbei.
Einen Ablauf ausarbeiten - Babyparty Organisieren
Als Nächstes steht die Planung eines Zeitplans für die Babyparty an. Die meisten Feiern beinhalten Spiele, das Öffnen von Geschenken, Essen und Trinken. Der Schlüssel liegt darin, diese Aktivitäten so zu organisieren, dass ein lustiger Ablauf entsteht, der die Gäste unterhält und beschäftigt. Gib den Gästen 15 bis 20 Minuten Zeit, um anzukommen, und biete ihnen Getränke an, wenn sie durch die Tür kommen.
Sobald alle da sind, kannst du mit eines der Aktivitäten beginnen. Gäste können bei ihrer Ankunft Fotos für ein Album schießen und ihre Wünsche für die werdende Mutter hinterlassen. Serviere das Essen, während die Geschenke geöffnet werden, gefolgt von Dessert und Kaffee.
Babyparty-Geschenke auswählen - Babyparty Organisieren
Ein Abschiedsgeschenk ist eine einfache Möglichkeit, Ihren Gästen für ihr Kommen zu danken, und es muss nicht extravagant sein. Ein Ansatz besteht darin, beim Thema zu bleiben – zum Beispiel iTunes-Geschenkkarten für ein musikalisches Thema und Tüten mit Süßigkeiten oder selbstgemachter Schokolade zum Mitnehmen für ein Zucker-und-Gewürz-Thema.
Denk bei der Planung der Babyparty auch für Geschenke für die Gäste nach. Duftseifen, Kerzen oder ein Schaumbad sind übliche Geschenke zu solchen Anlässen.
Um sicherzustellen, dass du an alles gedacht hast, speichere diese Checkliste für die Planung einer Babyparty.
Wichtige Tipps beim Babyparty organisieren
Zusammen mit Ihrer Checkliste und den Verhaltensrichtlinien gibt es ein paar Tipps, die Sie bei der Planung einer Babyparty berücksichtigen sollten. Alles, was es braucht, ist ein wenig Strategie und ein paar persönliche Akzente, um den Tag zu gestalten, an den sich die werdende Mutter ein Leben lang erinnern wird. Behalten Sie die folgenden Tipps im Hinterkopf, wenn Sie all die oben genannten Punkte auf Ihrer Liste abhaken:
- Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Entscheidungen beim Babyparty organisieren mit der werdenden Mutter im Hinterkopf getroffen werden. Bevor Sie mit der Planung beginnen, machen Sie eine Liste mit einigen ihrer Lieblingsdinge, um Ihre Designoptionen einzugrenzen.
- Wählen Sie lustige Babyparty-Einladungen, die den Gästen einen Einblick in den großen Tag geben.
- Denken Sie daran, dass manchmal die einfachsten Dekorationsideen am Ende die größte Aussage machen. Denken Sie an Blumen, Grünzeug, Luftballons und Konfetti.
- Wenn Sie Pflanzen als Babypartygeschenke verschenken, können Sie diese auch als Dekoration während der Party verwenden.
- Wenn Sie keine zusätzlichen Stühle herumstehen haben, können Sie Kissen für alternative Sitzgelegenheiten verwenden, damit alle Partygäste in deinem Wohnzimmer platz finden.
- Wenn Sie die Geschenke als Kernstück ihrer Dekoration verwenden und das Auspacken zu einer toller Attraktion machen, können Sie Geld und Zeit sparen.
- Nutzen Sie kostenlose Babyparty-Druckvorlagen, wenn Sie auf der Suche nach Spielen, Hinweiskarten und mehr sind.
- Der wichtigste Tipp, den wir Ihnen mit auf den Weg geben können, ist, Spaß zu haben und die Zeit zu genießen, in der Sie diesen nächsten Schritt im Leben der werdenden Mutter feiern. Der Spaß fängt gerade erst an!
Wir wünschen dir beim Babyparty organisieren viel Spaß und Erfolg.